相信有許多朋友參加過許多網路行銷老師的線上會議或是課程,所謂「線上」意思是透過網路來參與課程和會議。透過網路排除了時間和空間上的限制,讓跨國企業同仁可以一起在線上開會,可以說隨時隨地只要在有網路的地方皆可舉辨一場會議或課程。關於這些類以的服務你一定會有疑問?不是有很多免費資源就可使用了嗎,如Skype、RC語音、YY語音?

GoToWebinar

 

GoToWebinar能做什麼

GoToWebinar是國外Citrix Online公司的其中一項服務,相關服務還包含GoToMeetingGoToTraining小圭在接下來會針對GoToWebinar做細部設定說明。

 

如前面所說,如果你只是單純透過聲音方式在線上交流,其實透過一些免費服務即可,不過GoToWebinar提供了可以秀出主講人的桌面進而分享簡報畫面、還可分享滑鼠和鍵盤控制權,課程進行中還可以使用錄影功能將上課過程錄影,學員課堂上有問題也可以使用舉手功能問問題喔。

 

雖然是付費服務,不過Citrix Online都有提供30天的免費試用,申請免費試用需填寫信用卡資料,要注意的是在第2個月不想使用時需記得取消使用免得被扣款

 

GoToWebinar設定

申請完免費資格了嗎?那就趕緊按右上角Login登入後,輸入你的MAIL和所設定的密碼就可以進到Webinar的設定畫面

點開My Webinar設定選項:

  • Schedule a Webinar:預定線上會議,這是最常用的功能
  • Webinar History:過往歷史會議記錄
  • Generate Reports:可將參與會議的名單輸出
  • Settings:設定聲音功能
  • Support & FAQs:若有設定疑問可透過問與答尋找答案

了解各項功能後,點選「Schedule a Webinar」開始設定我們的第一個線上會議吧!

  1. Webinar Details
    Schedule Similar Webinar:
    可套用之前會議室設定值
    Webinar Name:
    會議室名稱一定要輸入
    Description:
    可補充說明會議大綱,也必須要輸入
    Start & Time:
    排程你未來將舉辦的會議時間
    Time Zone:
    除非你的會議對象不在台灣,那麼請設定當地時區
    設定完畢,按「Save and continue」進行下一步



  2. Branding and Theme
    與會者為了要參加會議室,必需填一些簡單的資料表格,這兒就是在設定表格模版看起來會更加個性化,按「Upload Logo」可上傳Logo或按「Upload Custom Image」上傳形象圖片,這部份如果你嫌麻煩也可以直接使用預設值按「Save and continue」進行下一步。
  3. Registration
    與會者需提供哪些資料?這部份可由你來決定,通常都是只讓對方填寫最基本的First Name、Last Name、Email Address即可,最後按下「Save and Email me the Invitation」完成設定。

 

設定到這兒,你以經設定完成一個會議了,點一下藍色小花「My Webinars」看看你剛設定的會議室有否出現?在這兒要注意的是,如果有需要更改會議室細部設定 ,可直接從這兒調整即可,不需要再重新建立會議室哦。

 

  • Cancel This Sesion:取消會議千萬要小心使用,通常會議結束後也不需使用這功能,會議才會列入歷史記錄。
  • Registration:修改開放給與會者填寫的資料
  • Change Session Setting:在這可更改資料表格模版、也可以更改會議行前MAIL通知的頻率
  • Registrants:已填寫資料的人數也就是名單數量,如己有人填寫資料,你又按了「Cancel This Sesion」則名單會全不見喔,且你得再重發送一次新的會議室連結
  • Date/Time:修改會議時間從這修改即可
  • Registration Web Link:要參與會議人員需透過此連結填寫資料表格
  • Start:待會議時間快到時,就可以按「Start」開啟會議室讓與會人員進入

GoToWebinar

 

GoToWebinar開啟

開啟會議室時,系統會幫你自動安裝線上會議軟體,接下來就可以看到會議室功能視窗,小圭一一為你做說明

  • Start Broadcast:開始廣播讓大家聽到聲音
  • Screen Sharing:畫面分享
    Show(Stop)My Screen:控制是否分享畫面給與會人員
    Change Presenter:有時需由不同與會者分享畫面時可使用此功能
    Record:很好用的功能,網路行銷老師常把內容錄下來再分享給未能參與聽課的學員
  • Dashboard:數據統計,統計會議室進行時間、多少人問問題和舉手
  • Attendee List:所有在會議室人員名單
  • Audio:麥克風開關
  • Questions:與會人員所詢問的問題
  • Polls:可設計問卷或是考題和與會人員互動
  • Chat:全體留言或只留言給其他主持人
  • Schedule Another:新增同會議主題的其它時間場次
  • Schedule Similar Webinar:套用次設定建立其他會議

GoToWebinar

 

通常坊間網路行銷講師要舉辨線上課程時,都會提早建立好會議室並曝光上課連結,為了也是能讓有意願上課的學員提早透過連結填寫資料,GoToWebinar功能很多,小圭還沒有全部都提到,就已打了2000個字了,這是相當好用的服務,但維一的缺點就是「貴」小圭目前使用公司所購買的最多可容納500人會議室版本,你看看每個月要多少錢?不然申請免費試用玩30天至少就現賺3000台幣囉。

GoToWebinar

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