相信有許多朋友參加過許多網路行銷老師的線上會議或是課程，所謂「線上」意思是透過網路來參與課程和會議。透過網路排除了時間和空間上的限制，讓跨國企業同仁可以一起在線上開會，可以說隨時隨地只要在有網路的地方皆可舉辨一場會議或課程。關於這些類以的服務你一定會有疑問？不是有很多免費資源就可使用了嗎，如Skype、RC語音、YY語音？
GoToWebinar能做什麼
GoToWebinar是國外Citrix Online公司的其中一項服務，相關服務還包含GoToMeeting和GoToTraining，小圭在接下來會針對GoToWebinar做細部設定說明。
如前面所說，如果你只是單純透過聲音方式在線上交流，其實透過一些免費服務即可，不過GoToWebinar提供了可以秀出主講人的桌面進而分享簡報畫面、還可分享滑鼠和鍵盤控制權，課程進行中還可以使用錄影功能將上課過程錄影，學員課堂上有問題也可以使用舉手功能問問題喔。
雖然是付費服務，不過Citrix Online都有提供30天的免費試用，申請免費試用需填寫信用卡資料，要注意的是在第2個月不想使用時需記得取消使用免得被扣款。
GoToWebinar設定
申請完免費資格了嗎？那就趕緊按右上角Login登入後，輸入你的MAIL和所設定的密碼就可以進到Webinar的設定畫面
點開My Webinar設定選項：
- Schedule a Webinar：預定線上會議，這是最常用的功能
- Webinar History：過往歷史會議記錄
- Generate Reports：可將參與會議的名單輸出
- Settings：設定聲音功能
- Support & FAQs：若有設定疑問可透過問與答尋找答案
了解各項功能後，點選「Schedule a Webinar」開始設定我們的第一個線上會議吧！
- Webinar Details
Schedule Similar Webinar：可套用之前會議室設定值
Webinar Name：會議室名稱一定要輸入
Description：可補充說明會議大綱，也必須要輸入
Start & Time：排程你未來將舉辦的會議時間
Time Zone：除非你的會議對象不在台灣，那麼請設定當地時區
設定完畢，按「Save and continue」進行下一步
- Branding and Theme
與會者為了要參加會議室，必需填一些簡單的資料表格，這兒就是在設定表格模版看起來會更加個性化，按「Upload Logo」可上傳Logo或按「Upload Custom Image」上傳形象圖片，這部份如果你嫌麻煩也可以直接使用預設值按「Save and continue」進行下一步。
- Registration
與會者需提供哪些資料？這部份可由你來決定，通常都是只讓對方填寫最基本的First Name、Last Name、Email Address即可，最後按下「Save and Email me the Invitation」完成設定。
設定到這兒，你以經設定完成一個會議了，點一下藍色小花「My Webinars」看看你剛設定的會議室有否出現？在這兒要注意的是，如果有需要更改會議室細部設定 ，可直接從這兒調整即可，不需要再重新建立會議室哦。
- Cancel This Sesion：取消會議千萬要小心使用，通常會議結束後也不需使用這功能，會議才會列入歷史記錄。
- Registration：修改開放給與會者填寫的資料
- Change Session Setting：在這可更改資料表格模版、也可以更改會議行前MAIL通知的頻率
- Registrants：已填寫資料的人數也就是名單數量，如己有人填寫資料，你又按了「Cancel This Sesion」則名單會全不見喔，且你得再重發送一次新的會議室連結
- Date/Time：修改會議時間從這修改即可
- Registration Web Link：要參與會議人員需透過此連結填寫資料表格
- Start：待會議時間快到時，就可以按「Start」開啟會議室讓與會人員進入
GoToWebinar開啟
開啟會議室時，系統會幫你自動安裝線上會議軟體，接下來就可以看到會議室功能視窗，小圭一一為你做說明
- Start Broadcast：開始廣播讓大家聽到聲音
- Screen Sharing：畫面分享
–Show（Stop）My Screen：控制是否分享畫面給與會人員
–Change Presenter：有時需由不同與會者分享畫面時可使用此功能
–Record：很好用的功能，網路行銷老師常把內容錄下來再分享給未能參與聽課的學員 - Dashboard：數據統計，統計會議室進行時間、多少人問問題和舉手
- Attendee List：所有在會議室人員名單
- Audio：麥克風開關
- Questions：與會人員所詢問的問題
- Polls：可設計問卷或是考題和與會人員互動
- Chat：全體留言或只留言給其他主持人
- Schedule Another：新增同會議主題的其它時間場次
- Schedule Similar Webinar：套用次設定建立其他會議
通常坊間網路行銷講師要舉辨線上課程時，都會提早建立好會議室並曝光上課連結，為了也是能讓有意願上課的學員提早透過連結填寫資料，GoToWebinar功能很多，小圭還沒有全部都提到，就已打了2000個字了，這是相當好用的服務，但維一的缺點就是「貴」！小圭目前使用公司所購買的最多可容納500人會議室版本，你看看每個月要多少錢？不然申請免費試用玩30天至少就現賺3000台幣囉。
